Як суб’єкт господарювання має забезпечити розмежування операцій за першою подією в SAF-T UA, якщо його власна класифікація типів операцій

Відповідно до Детального технічного опису елементів SAF-T UA підрозділ «Довідники операцій» (TransactionFeatures) передбачає опис типів господарських операцій, що здійснювалися суб’єктом господарювання, із наведенням відповідних умовних позначень операцій та їх характеристик. Про це нагадують в Головному управлінні ДПС в Івано-Франківській області.

При наведенні типу та опису операцій, пов’язаних із придбанням / продажем товарів, робіт / послуг, здійснюється відповідне розмежування зазначених операцій з урахуванням того, яка подія (перерахування коштів (додаткова ознака при умовному позначенні операції – «С») або отримання чи постачання товарів, робіт / послуг (додаткова ознака при умовному позначенні операції – «П»)) відбулася першою.

У разі якщо суб’єктом господарювання застосовуються інші ознаки або кодування операцій, які дозволяють здійснити вищенаведене розмежування, можуть бути застосовані такі ознаки або коди операцій.

Довідник «Тип операції» (TransactionType), наведений після закладки «Structures» у додатку до Детального технічного опису елементів SAF-T UA, зазначено у стовпці «Приклад» відповідних елементів підрозділу «Довідники операцій» (TransactionFeatures) та є наочним прикладом заповнення для кращого розуміння природи даних.

Налаштування (зіставлення) власних об’єктів із цим довідником є необов’язковим.

При наведенні типів та описів операцій у підрозділі «Довідники операцій» (TransactionFeatures) суб’єкт господарювання може застосовувати власну класифікацію з дотриманням вимог щодо розмежування операцій за першою подією. Таке розмежування є обов’язковим для операцій, пов’язаних із придбанням / продажем товарів, робіт / послуг, незалежно від обраної системи класифікації або умовних позначень.

Отже, при реалізації функції експорту даних згідно з вимогами до SAF-T UA потрібно здійснити відповідні налаштування, які забезпечують коректне розмежування операцій.

Наприклад, якщо в системі обліку суб’єкта господарювання застосовуються окремі субрахунки для обліку розрахунків за виданими / одержаними авансами, таке ведення бухгалтерського обліку може бути використано для автоматизованого визначення першої події.

У разі застосування інших технологій обробки облікових даних можуть використовуватися відповідні аналітичні дані / параметри, що фактично наявні в системі обліку суб’єкта господарювання та дозволяють ідентифікувати першу подію з метою її коректного відображення в SAF-T UA.