В Головному управлінні ДПС в Івано-Франківській області нагадують, що суб’єкти господарювання, які приймають оплату – готівкою або карткою – за товари чи послуги, повинні проводити розрахунки через РРО або його електронний аналог – програмний РРО. Це визначено Законом України від 06 липня 1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» із змінами та доповненнями.

Зокрема, суб’єкти господарювання зобов’язані проводити готівкові розрахунки на повну суму покупки через зареєстровані та переведені у фіскальний режим РРО або через зареєстровані ПРРО зі створенням розрахункових документів у паперовій та/або електронній формі. У передбачених законом випадках допускається використання розрахункових книжок.

Реєстратор розрахункових операцій – це пристрій або програмно-технічний комплекс, у якому реалізовані фіскальні функції та який призначений для реєстрації розрахункових операцій при продажу товарів або наданні послуг, у тому числі операцій з торгівлі валютними цінностями в готівковій формі, операцій з видачі готівки та приймання готівкових коштів для виконання платіжних операцій. До РРО належать, зокрема, електронні контрольно-касові апарати, електронні таксометри, комп’ютерно-касові системи, торговельні автомати та інше подібне обладнання.

Програмний РРО – це програмне або програмно-апаратне рішення, яке може використовуватися на будь-якому пристрої, а фіскальні функції в ньому реалізуються через фіскальний сервер контролюючого органу. ПРРО також призначений для реєстрації розрахункових операцій при продажу товарів і наданні послуг.

Електронний контрольно-касовий апарат є різновидом РРО та забезпечує попереднє програмування найменування і ціни товарів (послуг), облік їх кількості, а також друкування розрахункових і звітних документів.