У Детальному технічному описі елементів SAF-T UA передбачено, що в розділі «Заголовок» (Header) відображається загальна інформація про файл, зокрема: назва програмного забезпечення, що генерує файл; загальні дані про суб’єкта господарювання, який подає SAF-T UA; критерії відбору, за якими формується файл; тощо.
В елементі «Посадові (уповноважені) особи суб’єкта господарювання» (Contact; ContactHeaderStructure; complex; Mandatory; 1…) зазначається інформація про посадових (уповноважених) осіб суб’єкта господарювання відповідальних за фінансово-господарську діяльність (заповнюється окремо щодо кожної такої особи):
за період, за який сформовано SAF-T UA;
на дату підписання SAF-T UA.
При цьому в елементі «Посадова (уповноважена) особа суб’єкта господарювання» (ContactPerson; PersonNameStructure; complex; Mandatory; 1…1) зазначаються такі дані:
посада;
прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) посадової (уповноваженої) особи суб’єкта господарювання;
номер та дата наказу (іншого документа) про призначення / звільнення з посади.