Якщо період, визначений у запиті контролюючого органу, перевищує один календарний рік, чи потрібно подавати окремі файли SAF-T UA?

Загальні принципи організації надання документів (інформації), визначених у пункті 85.2 статті 85 Податкового кодексу України, в електронній формі великими платниками податків до контролюючих органів та формат і структуру таких документів при проведенні документальної перевірки визначено в Порядку надання документів великого платника податків в електронній формі, затвердженому наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2011 № 1393 (далі – Порядок).

Згідно з пунктом 2.4 розділу II Порядку контролюючі органи забезпечують направлення платнику запиту в довільній формі про надання електронних документів (інформації) та відомостей про можливі способи їх подання, електронну адресу та контактні телефони відповідальних осіб.

Початок та кінець періоду, за який формується стандартний аудиторський файл (SAF-T UA), визначаються в запиті контролюючого органу.

Якщо період, що підлягає перевірці, перевищує календарний рік, суб’єкт господарювання повинен подавати окремі файли SAF-T UA в межах відповідних календарних років.

Наприклад, якщо перевірці підлягає період з 01.10.2022 по 31.03.2025, необхідно сформувати чотири окремі файли SAF-T UA:

за період з 01.10.2022 по 31.12.2022;

за період з 01.01.2023 по 31.12.2023;

за період з 01.01.2024 по 31.12.2024;

за період з 01.01.2025 по 31.03.2025.