Відповідно до п. 6 Порядку електронної інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань й інформаційними системами Державної податкової служби України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України та Міністерства фінансів України від 05.07.2024 № 2040/5/327 технічний адміністратор Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань в межах інформаційної взаємодії забезпечує:
-передачу до інформаційних систем Державної податкової служби України з інтервалом до двох годин інформації з ЄДР про реєстраційні дії у вигляді переліку ідентифікаторів реєстраційних дій, що проведені у такий період;
-доступ до відомостей щодо кожної проведеної реєстраційної дії;
-доступ до документів щодо обрання спрощеної системи оподаткування та/або добровільної реєстрації як платника податку на додану вартість, та/або включення до Реєстру неприбуткових установ та організацій.
Пунктом 7 Порядку № 2040 визначено, що Державна податкова служба України забезпечує доступ своїх територіальних органів до відомостей про проведені реєстраційні дії, документів, отриманих з ЄДР в межах інформаційної взаємодії.
Підтвердженням успішного отримання переліку ідентифікаторів реєстраційних дій є відповідне повідомлення інформаційної системи Державної податкової служби України (п. 8 Порядку № 2040).
Згідно з п. 9 Порядку № 2040 передачу до ЄДР відомостей, визначених Законом України від 15 травня 2003 року № 755-ІV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» (далі – Закон № 755), здійснює Державна податкова служба України у строки, встановлені Законом № 755.
Якщо запит від суб’єкта державної реєстрації про передачу відомостей про відсутність (наявність) заборгованості зі сплати податків і зборів та відсутність (наявність) заборгованості зі сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування або про узгодження плану реорганізації юридичної особи надійшов до Державної податкової служби України пізніше 16 години робочого (операційного) дня, датою його отримання вважається наступний після нього робочий (операційний) день.
Пунктом 10 Порядку № 2040 визначено, що Державна податкова служба України здійснює контроль відомостей, отриманих з ЄДР, зокрема відомостей про проведені реєстраційні дії, та коректності використання реєстраційного номера облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків або серії (за наявності) та номера паспорта (для фізичних осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією (за наявності) та номером паспорта).
Якщо відомості, отримані з Єдиного державного реєстру, під час проведення контролю визнано помилковими (неповними), Державна податкова служба України надсилає до ЄДР повідомлення про неприйняття відповідних відомостей із зазначенням причини їх неприйняття.