Документальне забезпечення щодо надання благодійної допомоги

Одним із актуальних питань щодо надання благодійної допомоги є її документальне забезпечення.  

У бухгалтерському обліку надання благодійної допомоги оформляється такими документами:  

- лист-запит/прохання щодо надання допомоги із зазначенням виду благодійної допомоги та її цільового призначення;  

або  

- лист-пропозиція від підприємства, в якому висловлюється бажання добровільно надати допомогу, зазначити її вид та цілі на які буде спрямовано таку допомогу. У такому разі варто також отримати відповідь про згоду на отримання такої допомоги.  

- погодження керівником надання благодійної допомоги у відповідному наказі по підприємству, де зазначити:  

- ціль надання допомоги;   

- вид допомоги, її розмір;   

- реквізити отримувача допомоги;  

- осіб, відповідальних за передання допомоги;  

- передача благодійної допомоги кінцевому набувачу: у випадку передачі товарів (послуг) – фіксується актом приймання-передачі благодійної допомоги, в якому обов’язково зазначаємо:   

назву документа;  

реквізити сторін;  

ціль, зміст та обсяг операції;   

дату складання, підписи сторін.   

У випадку перерахування коштів – платіжне доручення.