Підприємці зобов’язані при проведенні розрахункових операцій використовувати касовий апарат або програмний РРО

В Головному управлінні ДПС в Івано-Франківській області нагадують, суб’єктам  господарювання, які здійснюють реалізацію товарів та послуг за готівковий розрахунок, що законодавством України передбачено обов’язкове застосування реєстраторів розрахункових операцій чи в окремих випадках розрахункових книжок. 

Не зобов’язані застосовувати касові апарати у разі проведення готівкових розрахунків тільки платники єдиного податку І групи та фізичні особи, які продають на ринку вживані речі чи продукти власного підсобного господарства. Крім того, фіскалізації не підлягають розрахунки, здійснені суб’єктами господарювання з використанням реквізитів поточних рахунків, відкритих в установах банків.

Суб’єкти господарювання мають право використовувати традиційний касовий апарат або безкоштовний програмний РРО. 

Слід зазначити, що звичайний апаратний РРО – це пристрій в якому реалізовані фіскальні функції і який призначений для реєстрації розрахункових операцій при продажу товарів (наданні послуг), операцій з торгівлі валютними цінностями в готівковій формі та з приймання готівки для подальшого переказу. До реєстраторів розрахункових операцій відносяться: електронний контрольно-касовий апарат, електронний контрольно-касовий реєстратор, вбудований електронний контрольно-касовий реєстратор, комп'ютерно-касова система, електронний таксометр, автомат з продажу товарів (послуг) тощо. Апаратні касові апарати мають функцію друку чеків та внесення в облік даних про продаж, однак вони придатні друкувати чеки лише на папері. 

У разі вибору безкоштовного аналога касового апарата - програмного РРО його можна завантажити з сайту ДПС України та встановити її на доступний гаджет – смартфон, планшет чи комп’ютер. Програмний РРО має весь основний функціонал апаратного реєстратора, але завдяки простій інтеграції її можливості розширюються. Функціонал ПРРО передбачає передачу даних до фіскального серверу та автоматичне створення звіту. Програмний РРО може формувати чек та відправляти його за допомогою SMS, у вигляді листа на email або PDF-файлу. Також РРО у смартфоні дозволяє працювати в режимі offline та надсилати до ДПС дані про здійснені розрахункові операції після завершення такого режиму. 

У разі виникнення питань щодо встановленням програми підприємці можуть звернутися за фаховою допомогою до Центру обслуговування платників.