Відповідно до п.п. 69.1 п. 69 підрозд. 10 розд. ХХ «Перехідні положення» Податкового кодексу України, платники податків, які не мають можливості своєчасно виконувати свої податкові обов’язки в умовах воєнного стану, звільняються від відповідальності за умови подальшого виконання таких обов’язків у встановлені строки.

Порядок підтвердження можливості чи неможливості виконання платником податків податкових обов’язків затверджено наказом Міністерства фінансів України від 29.07.2022 № 225.

Згідно з п. 8 розд. ІІ Порядку № 225, заяву та підтвердні документи можна подати до контролюючого органу:

• в електронній формі – через Електронний кабінет;
• у паперовій формі – до контролюючого органу за місцем податкової адреси або будь-якого сервісного центру ДПС;
• поштою з повідомленням про вручення.

Фізична особа – підприємець може доручити своєму представнику (уповноваженій особі) підписати та подати заяву і документи щодо неможливості виконання податкових обов’язків.

Право ФОП діяти через представника передбачене ст. 19 Податкового кодексу України. Зокрема, відповідно до п. 19.2 ст. 19 ПКУ, представництво інтересів фізичної особи у податкових відносинах здійснюється на підставі закону або довіреності, яка має бути засвідчена відповідно до вимог законодавства.

Отже, представник (уповноважена особа) ФОП має право підписати та подати заяву і документи щодо неможливості виконання податкових обов’язків у паперовій формі.

При цьому необхідно врахувати такі вимоги:

• У разі особистого подання документів представник повинен пред’явити нотаріально посвідчену довіреність на представництво інтересів ФОП та ведення справ, пов’язаних зі сплатою податків, її копію, а також оригінал і копію документа, що посвідчує особу представника.
• У разі надсилання документів поштою до них додаються копія нотаріально посвідченої довіреності на представництво інтересів ФОП та копія документа, що посвідчує особу представника.