Великі платники податків відповідно до статті 85 Податкового кодексу України зобов’язані під час проведення документальної перевірки надати файл SAF-T UA з дотриманням вимог законодавства про електронний документообіг – не пізніше двох робочих днів, наступних за днем отримання запиту контролюючого органу. Початок і кінець періоду, за який формується файл SAF-T UA, визначаються в самому запиті.

Загальні принципи організації надання документів (інформації) в електронній формі великими платниками податків до контролюючих органів та формат і структуру таких документів при проведенні документальної перевірки визначено в Порядку надання документів великого платника податків в електронній формі, затвердженому наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2011 № 1393.

Відповідно до Детального технічного опису елементів SAF-T UA в підрозділах «Відомості про продаж» (SalesInvoices) / «Відомості про придбання / закупівлю» (PurchaseInvoices) на підставі первинних документів зазначається інформація щодо фактичних обсягів реалізованих / придбаних матеріальних цінностей, робіт та послуг, їх кількості та вартості в розрізі господарських операцій із продажу (з розкриттям інформації відповідно до таблиці цього підрозділу SAF-T UA).

При цьому в підрозділі «Операції з необоротними активами» (AssetTransactions) відображається інформація в розрізі господарських операцій з необоротними активами суб’єкта господарювання з наведенням опису такого активу, кореспондуючих рахунків / субрахунків, за якими здійснено проведення, контрагентів та розкриттям іншої інформації відповідно до таблиці цього підрозділу SAF-T UA.

Отже, інформація щодо продажу або придбання необоротних активів відображається як у підрозділах «Відомості про продаж» (SalesInvoices) або «Відомості про придбання / закупівлю» (PurchaseInvoices), так і в підрозділі «Операції з необоротними активами» (AssetTransactions) із розкриттям інформації відповідно до таблиць зазначених підрозділів SAF-T UA.

Крім того, у разі продажу об’єкта необоротних активів, який не класифікується як непоточний актив (або група вибуття), утримуваний для продажу, в елементі «Код активу» (AssetID) підрозділу «Відомості про продаж» (SalesInvoices) доцільно зазначити інвентарний номер або інший унікальний ідентифікатор активу, що використовується суб’єктом господарювання в бухгалтерському обліку.