Яким чином зареєструвати податкові накладні та/або розрахунки коригування, складені за місяць, у якому у зв’язку із смертю анульовано кваліфікований електронний підпис (КЕП) керівника?

опубліковано 03 лютого 2026 о 08:17 Розділ: Новини

Яким чином зареєструвати податкові накладні та/або розрахунки коригування, складені за місяць, у якому у зв’язку із смертю анульовано кваліфікований електронний підпис (КЕП) керівника підприємства (за відсутності інших уповноважених осіб) та новим керівником КЕП отримано у наступному місяці, у разі надходження відмови в прийнятті КЕП нового керівника?

Реєстрація податкових накладних та/або розрахунків коригування в ЄРПН здійснюється відповідно до вимог Податкового кодексу України та Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29 грудня 2010 року № 1246. Про це інформують в Головному управлінні ДПС в Івано-Франківській області. 
Податкова накладна та/або розрахунок коригування приймаються до ЄРПН у разі дотримання вимог, установлених п. 192.1 ст. 192, пп. 200 прим. 1.3, 200 прим. 1.9 ст. 200 прим. 1, пп. 201.1, 201.10 і 201.16 ст. 201 та п. 97 підрозд. 2 розд. XX «Перехідні положення» ПКУ, а також з урахуванням законів України № 2155, № 851 та Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 6 червня 2017 р. № 557.
Після надходження податкової накладної та/або розрахунку коригування до ДПС в автоматизованому режимі проводяться перевірки, у тому числі чинності кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, порядку його накладення та наявності права підписання посадовою особою платника податків такої податкової накладної та/або розрахунку коригування, дотримання вимог законів України № 2155, № 851 та Порядку 557 (п. 12 Порядку 1246).
Перевірка права складання та підписання податкової накладної відповідальними особами підприємства здійснюється на підставі отриманих даних: 
керівника підприємства відповідно до даних Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань;
головного бухгалтера відповідно до поданої до ДПС заяви за формою 1-ОПП (додаток 5 Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 09.12.2011 № 1588;
уповноваженої особи відповідно до поданого повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису (за формою визначеною Порядком 557), яким керівником підприємства уповноважено таку особу на підписання податкової накладної.
У випадку, коли податкові накладні складені, у періоді, коли діяв кваліфікований електронний підпис однієї уповноваженої особи, а створені та надіслані на реєстрацію до ЄРПН іншою уповноваженою особою до набуття ним права підпису таких електронних документів, то за результатами перевірок, визначених п. 12 Порядку 1246, по податковим накладним, що надійшли на реєстрацію до ЄРПН формуються та надсилаються відповідні квитанції, в яких зазначено причини неприйняття.
У разі надсилання на реєстрацію до ЄРПН посадовою особою податкових накладних, які складені посадовою / уповноваженою особою відповідно до ст. 6 Закону № 851, податкові накладні приймаються до реєстрації, за умови проходження всіх обов’язкових перевірок визначених п. 12 Порядку 1246.