Чи потрібно завіряти печаткою банку роздруковану платіжну інструкцію, сформовану в електронній формі, яка підтверджує оплату послуги з проставлення апостиля, якщо сплату здійснено дистанційно через банківські сервіси Приват 24, Ощад 24/7 тощо?

опубліковано 12 листопада 2025 о 08:33 Розділ: Новини

Чи потрібно завіряти печаткою банку роздруковану платіжну інструкцію, сформовану в електронній формі, яка підтверджує оплату послуги з проставлення апостиля, якщо сплату здійснено дистанційно через банківські сервіси Приват 24, Ощад 24/7 тощо?

Проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються Державною податковою службою України та її територіальними органами, здійснюється Державною податковою службою України відповідно до Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджених наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства внутрішніх справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства фінансів України, Міністерства юстиції України від 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5.
Для проставлення апостиля необхідно подати, зокрема, платіжну інструкцію про оплату послуги з проставлення апостиля, оформлену відповідно до Інструкції про безготівкові розрахунки в національній валюті користувачів платіжних послуг, затвердженої постановою Правління Національного банку України від 29 липня 2022 року № 163, або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати, чи його копію, засвідчену в установленому порядку.
Згідно з абзацами першим – дев’ятим п. 37 розд. ІІ Інструкції № 163 платіжна інструкція, оформлена платником, повинна містити такі обов’язкові реквізити:
1) дату складання і номер;
 2) унікальний ідентифікатор платника або найменування / прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), код платника та номер його рахунку;
3) найменування надавача платіжних послуг платника;
4) суму цифрами та словами;
5) призначення платежу;
6) підпис(и) платника;
7) унікальний ідентифікатор отримувача або найменування/прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), код отримувача та номер його рахунку;
8) найменування надавача платіжних послуг отримувача.
Відповідно до Порядку заповнення реквізиту «Призначення платежу» платіжної інструкції під час сплати (стягнення) податків, зборів, митних, інших платежів, єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, внесення авансових платежів (передоплати), грошової застави, а також у разі їх повернення, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 22.03.2023 № 148, реквізит «Призначення платежу» включає заповнення обов’язкових полів «Код виду сплати» та «Додаткова інформація запису».
У полі «Код виду сплати» платник заповнює код виду сплати, визначений Переліком кодів видів сплати, які використовуються платниками, згідно з додатком 1 до Порядку № 148.
У полі «Додаткова інформація запису» платник заповнює інформацію щодо переказу коштів у довільній формі.
При перерахуванні до бюджету плати за надання послуг з проставлення апостиля платник заповнює у полях реквізиту «Призначення платежу» платіжної інструкції:
код виду сплати: 101
додаткова інформація запису: за надання послуг з проставлення апостиля.
Таким чином, для отримання послуги з проставлення апостиля, у т. ч. якщо оплату такої послуги здійснено дистанційно через банківські сервіси Приват 24, Ощад 24/7 тощо, платником подається виконана банком роздрукована платіжна інструкція, яка містить визначені Інструкцією № 163 та Порядком № 148 обов’язкові реквізити, необхідні податковому органу для підтвердження оплати послуги за даними інформаційно – комунікаційної системи органів ДПС.                 

При цьому, така платіжна інструкція завірення печаткою банку не потребує.