Чи може платник податків завчасно формувати помісячні або поквартальні файли SAF-T UA з повним набором даних за відповідні періоди?

опубліковано 12 листопада 2025 о 08:02 Розділ: Новини

Загальні принципи організації надання документів (інформації), визначених у пункті 85.2 статті 85 Податкового кодексу України (далі – Кодекс), в електронній формі великими платниками податків до контролюючих органів та формат і структуру таких документів при проведенні документальної перевірки визначено в Порядку надання документів великого платника податків в електронній формі, затвердженому наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2011 № 1393 (далі – Порядок). Про це нагадують в Головному управлінні ДПС в Івано-Франківській області.

Згідно з пунктом 2.4 розділу II Порядку контролюючі органи забезпечують направлення великим платникам податків запиту в довільній формі про надання електронних документів (інформації) ВПП та відомостей про можливі способи їх подання, електронну адресу та контактні телефони відповідальних осіб.

Початок та кінець періоду, за який формується стандартний аудиторський файл (SAF-T UA), визначаються в запиті контролюючого органу.

Якщо період, що підлягає перевірці, перевищує календарний рік, суб’єкт господарювання повинен подавати окремі файли SAF-T UA в межах відповідних календарних років.

У Детальному технічному описі елементів SAF-T UA передбачено підхід щодо формування множини файлів, відповідно до якого один відбір даних може призводити до формування множини файлів даних.

Суть цього підходу полягає в тому, що відбір даних виконується в різні файли XML. Тобто передбачається гнучка кількість файлів, сформованих на основі завершеної порції даних, які разом містять повний набір даних SAF-T UA.

Кожен файл – завершена порція даних – має проходити перевірку (тобто бути валідним) згідно зі схемою XSD незалежно від інших файлів.

Формування файлу SAF-T UA за період, визначений у запиті контролюючого органу, здійснюється за алгоритмом, наведеним у Детальному технічному описі елементів SAF-T UA, який передбачає технічний поділ цілісного файлу.