Відповідно до пункту 137.7 статті 137 Податкового Кодексу України нерезидент щороку може отримувати від контролюючого органу підтвердження українською мовою щодо сплати податку у паперовій або електронній формі у порядку, передбаченому центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику.
Форма та порядок видачі довідки про сплачений нерезидентом в Україні податок на прибуток (доходи) затверджені наказом Міністерства фінансів України від 28.07.2022 № 219.
Довідка про сплачений нерезидентом в Україні податок на прибуток (доходи) видається безоплатно у паперовій або електронній формі на підставі Заяви про видачу довідки про сплачений нерезидентом в Україні податок на прибуток (доходи) за формою, наведеною у додатку до Порядку (далі – Заява) (пункт 3 Порядку).
Абзацом другим пункту 4 Порядку визначено, що Заява має бути подана українською мовою у паперовій формі або засобами електронного зв'язку в електронній формі з урахуванням вимог, визначених статтею 42 глави 1 розділу II ПКУ.
Згідно з пунктом 5 Порядку визначено, що Довідка або обґрунтована відмова у її видачі видається контролюючим органом у паперовій або електронній формі за підписом керівника контролюючого органу (його заступника або уповноваженої особи) протягом 5 робочих днів від дати одержання Заяви нерезидента або уповноваженої ним особи у порядку, визначеному статтею 42 глави 1 розділу II ПКУ.
Платники для формування електронних документів самостійно на власний розсуд можуть обрати будь-яке програмне забезпечення, у тому числі інформаційно-комунікаційну систему "Електронний кабінет".
Вхід до Електронного кабінету здійснюється за адресою: https://cabinet.tax.gov.ua, а також через офіційний вебпортал ДПС.
Доступ до приватної частини Електронного кабінету здійснюється з використанням кваліфікованого електронного підпису, отриманого у будь-якого Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, через Інтегровану систему електронної ідентифікації – id.gov.ua (MobileID та BankID), за допомогою Дія Підпис або "Хмарного" кваліфікованого електронного підпису.
Меню "Листування з ДПС" приватної частини Електронного кабінету надає можливість платнику подати Заяву в електронному вигляді у форматі pdf (обмеження до 5 МБ) до органу ДПС.
Датою подання Заяви є дата реєстрації листа в органі ДПС. Протягом одного робочого дня після надсилання такого листа до органу ДПС автора електронного листа буде повідомлено про вхідний реєстраційний номер та дату реєстрації.
Інформацію щодо отримання та реєстрації листа в органі ДПС можна переглянути в режимі "Вхідні" меню "Вхідні/вихідні документи" приватної частини Електронного кабінету, відправлені листи – у режимі "Вихідні документи" меню "Вхідні/вихідні документи".
Отримати Довідку або обґрунтовану відмову у її видачі наразі можна безпосередньо в органі ДПС, до якого подано Заяву, або поштою.