При поданні Заяви про відсутність заборгованості перед бюджетом необхідно дотримуватись порядку її оформлення Розділ: Новини
В Головному управлінні ДПС в Івано-Франківській області інформують, що для отримання довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи платник податків подає заяву за формою, визначеною Порядком надання довідки, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 03.09.2018 року № 733.
Також Порядком передбачено, що Заява складається з обов’язковим посиланням на відповідний нормативно-правовий акт, яким передбачено необхідність підтвердження відсутності заборгованості та зазначенням найменування суб’єкта (підприємства, установи, організації) до якої буде надано Довідку.
При заповненні Заяви платнику необхідно заповнити обов’язкові реквізити у пунктах 3 та 4.
Зокрема, у пункті 3 форми Заяви передбачено заповнення реквізитів нормативно-правового акту, положеннями якого передбачено необхідність підтвердження відсутності у платника заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи, або надання відповідної довідки. Наприклад, найбільш поширеною підставою є Закон України від 25 грудня 2015 року №922-VIII «Про публічні закупівлі» у редакції Закону України від 19 вересня 2019 року № 114-ІX зі змінами.
Для правильного заповнення Заяви потрібно зазначати усі реквізити нормативно-правового акту за уніфікованим шаблоном відображення, необхідні для його ідентифікації, а саме:
- вид (закон України або ЗУ (скорочений варіант), постанова Кабінету Міністрів України або постанова КМУ (скорочений варіант);
- порядковий номер (знак № та арабські або арабсько-римські цифри, знаки «-», «/»;
- дату прийняття у форматі (25 грудня 2015 року або 25.12.2015);
- індивідуальну назву, що зазначається у лапках («…»).
Таким чином, заповнений пункт 3 Заяви матиме вигляд: «3. Довідку прошу надати відповідно до вимог: Закону України від 25 грудня 2015 року №922-VII «Про публічні закупівлі».
Звертаємо увагу, що неприпустимим є зазначення платниками у пункті 3 Заяви посилання на наказ Міністерства фінансів України від 03.09.2018 №733 «Про затвердження Порядку надання довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи», оскільки зазначений акт не є підставою для надання Довідки, а визначає механізм її надання контролюючим органом платнику.
У пункті 4 форми Заяви зазначається повне або скорочене найменування суб’єкта (підприємства, установи, організації), до якого буде надана Довідку.
При цьому недопустимим є зазначення платниками у пункті 4 Заяви замість найменування суб’єкта до якого буде подано Довідку, будь-якої іншої інформації, наприклад «за вимогою», «тендерному комітету», або власної назви платника, який звертається із заявою, зазначеної у пункті 2 цієї ж Заяви.
У разі подання Заяви, яка не відповідатиме встановленій законодавством формі або вимогам щодо її заповнення, така Заява може бути неприйнятою. При цьому контролюючий орган негайно повідомляє платника у тій самій формі, у якій він звертався із Заявою (особисто, на електронну адресу, через оператора поштового зв’язку, в електронний кабінет, а також для оперативності інформує по телефону) та обов’язково зазначає про допущені помилки, що стали причиною неприйняття.
Таким чином, заповнена з порушенням встановлених вимог Заява не буде прийматися та опрацьовуватися контролюючим органом, як наслідок, не буде здійснюватися перевірка наявності чи відсутності заборгованості та надання результату її розгляду у вигляді Довідки або листа-відмови у її видачі.
Довідка надається лише за умови подання платником належним чином оформленої Заяви та за відсутності на дату формування Довідки заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи.