Фізична особа – підприємець – платник єдиного податку у разі зміни прізвища, імені, по батькові або місця провадження господарської діяльності зобов’язана повідомити про такі зміни контролюючий орган шляхом подання заяви про застосування спрощеної системи оподаткування.
Відповідно до п.п. 298.3.1 п. 298.3 ст. 298 Податкового кодексу України, у заяві зазначаються, зокрема, відомості про зміну прізвища, імені, по батькові ФОП та місця провадження господарської діяльності.
Строки подання заяви залежать від виду змін та групи платника єдиного податку:
у разі зміни прізвища, імені, по батькові – протягом місяця з дня виникнення таких змін;
у разі зміни місця провадження господарської діяльності платниками першої та другої груп – не пізніше 20 числа місяця, наступного за місяцем, у якому відбулися зміни;
платниками третьої групи – не пізніше останнього дня кварталу, в якому відбулися такі зміни.
Форма заяви затверджена наказом Міністерства фінансів України від 16.07.2019 № 308.
Водночас ПКУ не передбачає окремої відповідальності за неподання ФОП – платником єдиного податку заяви у разі зміни прізвища, імені, по батькові та/або місця провадження господарської діяльності.
Разом із тим слід враховувати, що відповідно до п. 299.11 ст. 299 ПКУ, якщо під час перевірки контролюючий орган виявить порушення платником єдиного податку першої – третьої груп вимог глави 1 розд. XIV ПКУ, реєстрація платника єдиного податку може бути анульована на підставі рішення контролюючого органу, прийнятого за результатами перевірки. У такому разі суб’єкт господарювання зможе повторно обрати спрощену систему оподаткування не раніше ніж через чотири послідовні квартали з моменту прийняття відповідного рішення.
Окремо варто звернути увагу: якщо зміна місця провадження господарської діяльності призводить до збільшення ставки єдиного податку, зокрема для платників першої та другої груп, які здійснюють діяльність на територіях більш як однієї сільської, селищної, міської ради або ради територіальної громади, то в разі неподання відповідної заяви до такого платника застосовується відповідальність, передбачена п. 122.1 ст. 122 ПКУ.