Якими документами можна підтвердити знищення основних засобів?

опубліковано 10 листопада 2026 о 08:58 Розділ: Новини

У разі пошкодження та знищення майна, а також втрату документів платникам податків важливо належним чином задокументувати відповідні обставини, відобразити втрати в обліку та врахувати їх податкові наслідки.

Залежно від обставин, що призвели до ліквідації основних засобів, такими документами можуть бути, зокрема: 
-                     сертифікат Торгово-промислової палати України або уповноваженої регіональної торговопромислової палати про форс-мажорні обставини, отриманий відповідно до Закону України від 2 грудня 1997 року № 671/97-ВР «Про торгово-промислові палати в Україні»; 
-                     акт, який засвідчує факт пожежі, складений відповідно до положень Порядку обліку пожеж та їх наслідків, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 грудня 2003 року № 2030 (зі змінами), що підписується комісією, до складу якої входить не менш як три особи, у тому числі представник територіального органу ДСНС України, представник адміністрації (власник) об'єкта, потерпілий; дані (витяг) з відповідного реєстру про припинення права власності на основні засоби у разі їх повного знищення згідно з порядком, визначеним статтею 349 Цивільного кодексу України; 
-                     витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань, що засвідчує факт реєстрації відомостей про кримінальне правопорушення, отриманий в порядку, встановленому Кримінальним процесуальним кодексом України, в разі викрадення основних засобів; інші документи, що відповідно до законодавства підтверджують факт знищення, зруйнування, викрадення основних виробничих або невиробничих засобів. 
Платник податку обирає документальне підтвердження з урахуванням конкретних обставин, які призвели до ліквідації (списання) основних засобів.
Нагадаємо, Державна податкова служба України підготувала інформаційний лист № 4/2026, у якому зібрано практичні відповіді на актуальні питання бізнесу щодо податкових наслідків знищення, пошкодження чи втрати основних засобів, товарів та активів унаслідок бойових дій.
У листі детально роз’яснюються особливості документального підтвердження таких обставин, обліку знищених товарів та оподаткування в умовах воєнного стану.