До загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку не включаються кошти, отримані на відрядження або під звіт, за умови дотримання вимог п. 170.9 ст. 170 Податкового кодексу України.
Водночас сума надміру витрачених коштів, отриманих під звіт і не повернутих у встановлені законодавством строки, включається до оподатковуваного доходу платника податку відповідно до п. 170.9 ст. 170 ПКУ.
Якщо працівник за власні кошти придбав товари для потреб юридичної особи – роботодавця у зв’язку з виконанням своїх трудових обов’язків, то сума відшкодування таких витрат не оподатковується ПДФО та військовим збором, навіть якщо роботодавець попередньо не видавав кошти під звіт. При цьому роботодавець має підтвердити доцільність та обґрунтованість понесених працівником витрат.
Якщо ж придбання товарів не пов’язане з виконанням трудових обов’язків працівника, виплачена йому сума включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу як інший дохід та оподатковується ПДФО і військовим збором на загальних підставах.