Платники, які проводять розрахункові операції у готівковій та/або безготівковій формі, зобов’язані застосовувати РРО або ПРРО з використанням режиму програмування. Для кожного підакцизного товару необхідно попередньо запрограмувати:
найменування товару;
код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД;
ціну товару;
облік його кількості.
Під час роздрібної торгівлі алкогольними напоями у визначених законодавством випадках також зазначається цифрове значення штрихового коду марки акцизного податку — серія та номер. Такі вимоги встановлено п. 11 ст. 3 Закону України № 265/95-ВР.
До підакцизних товарів належать, зокрема, спирт етиловий, алкогольні напої, пиво, тютюнові вироби, тютюн та його замінники, рідини для електронних сигарет, пальне і легкові автомобілі.
Код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД є обов’язковим реквізитом фіскального касового чека та відображається у рядку 7 документа.
Код УКТ ЗЕД підакцизного товару необхідно брати з документів постачальника, які підтверджують надходження такого товару. Зазначений у фіскальному чеку код має відповідати конкретному реалізованому товару та інформації у супровідних документах.
Для недопущення порушень суб’єктам господарювання необхідно:
- перевірити правильність кодів УКТ ЗЕД у документах постачальників;
- запрограмувати у РРО або ПРРО кожне найменування підакцизного товару з відповідним кодом;
- не використовувати для різних підакцизних товарів загальну назву або код іншого товару;
- перед початком продажу перевірити правильність відображення обов’язкових реквізитів у фіскальному чеку.
За проведення розрахункових операцій через РРО або ПРРО без програмування найменування кожного підакцизного товару із зазначенням коду товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД, ціни та обліку кількості передбачена фінансова санкція у розмірі 300 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.