Подання форми №1 ДР на дитину, народжену за кордоном

опубліковано 16 червня 2026 о 08:07 Розділ: Новини

Відповідно до п. 70.5 ст. 70 Податкового кодексу України та п. 1 розд. VII Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822, фізична особа незалежно від віку (як резидент, так і нерезидент), яка не включена до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків, зобов’язана особисто або через представника подати до відповідного контролюючого органу облікову картку фізичної особи – платника податків за формою № 1ДР, наведену у додатку 2 до Положення № 822, яка є водночас заявою для реєстрації у ДРФО, та пред’явити документ, що посвідчує особу, який містить необхідні для реєстрації реквізити (прізвище (за наявності), ім’я, по батькові (за наявності), дату народження, місце народження, місце проживання (за наявності), громадянство).
Пунктом 4 розд. VII Положення № 822 визначено, що Облікові картки за ф. № 1ДР малолітніх осіб (до 14 років) та осіб віком від 14 до 18 років, які ще не отримали паспорт громадянина України вперше, крім випадків подання Облікових карток за ф. № 1ДР неповнолітніх осіб для оформлення картки платника податків в електронній формі, подаються одним із батьків (іншим законним представником дитини) за наявності свідоцтва про народження дитини та документа, що посвідчує особу одного із батьків (іншого законного представника дитини). Якщо свідоцтво про народження дитини видане не українською мовою, необхідно подати засвідчений в установленому законодавством порядку переклад такого свідоцтва українською мовою (після пред’явлення повертається) та його копію.
У разі, коли батьки чи один із батьків малолітньої особи або особи, віком від 14 до 18 років, яка ще не отримала паспорт громадянина України вперше, на дату її народження були іноземцями або особами без громадянства, для підтвердження факту належності такої особи до громадянства України подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (після пред’явлення повертається). 
Умови та порядок набуття громадянства України регламентуються Законом України від 17 січня 2001 року № 2235-ІІІ «Про громадянство України»  та Указом Президента України від 27 березня 2001 року № 215/2001 «Питання організації виконання Закону України «Про громадянство України», яким затверджено Порядок провадження за заявами і поданнями з питань громадянства України та виконання прийнятих рішень» .
Перелік осіб, які є громадянами України за народженням, визначений ст. 7 Закону № 2235.
Відповідно до частини першої ст. 7 Закону № 2235, особа, батьки або один з батьків якої на момент її народження були громадянами України, є громадянином України.
Зі змісту зазначеного положення випливає, що перебування обох або одного з батьків особи в громадянстві України є підставою для набуття громадянства України за народженням. При цьому вказаній категорії осіб (дітей) для отримання документа, що підтверджує належність їх до громадянства України, необхідно здійснити процедуру реєстрації громадянином України.
Відповідно до п. 1 розд. І Порядку провадження за заявами з питань громадянства України здійснюється Державною міграційною службою України, її територіальними органами та територіальними підрозділами, Міністерством закордонних справ України, посольствами чи консульськими установами України, зокрема з використанням засобів інформаційно-комунікаційних систем, призначених для подання документів з питань громадянства, провадження за ними, у тому числі повідомлення заявників про прийняті рішення, виконання прийнятих рішень з питань громадянства та ведення обліку осіб, які набули або припинили громадянство України.
Пунктом п. 4 розд. 1 Порядку визначено, що заява з питань громадянства України та інші документи з питань громадянства України стосовно дитини подаються одним із батьків або іншим законним представником дитини до територіального підрозділу Державної міграційної служби України за місцем звернення.
У разі постійного або тимчасового проживання за кордоном батьків (одного з батьків) або іншого законного представника дитини заява з питань громадянства України згідно з п. 1 ст. 6 Закону № 2235 та інші документи з питань громадянства України стосовно дитини подаються до посольства чи консульської установи України в державі постійного або тимчасового проживання батьків (одного з батьків) або іншого законного представника дитини чи в державі народження дитини.
Разом з тим, у разі прийняття щодо особи рішення про встановлення, оформлення належності до громадянства України, прийняття до громадянства України або оформлення набуття громадянства України територіальний орган Державної міграційної служби України, посольство чи консульська установа України за місцем проживання цієї особи видають довідку про реєстрацію особи громадянином України, яка подається нею для оформлення документів, що підтверджують громадянство України (п. 143 розд. V Порядку).
Довідка про реєстрацію особи громадянином України – дитини, яка народилась за кордоном, батьками – громадянами України подається за наявності такого документа. Як правило, якщо батьки на момент народження дитини є громадянами України, то дитина автоматично отримує громадянство України, незалежно від місця її народження.