В Головному управлінні ДПС в Івано-Франківській області звертають увагу, що електронний документообіг забезпечує швидкий та безпечний контакт між бізнесом і податковою. Завдяки цифровізації спілкування платника податків із податковими органами стало швидким та зручним.
Електронний документообіг здійснюється відповідно до законів України про електронні документи, електронну ідентифікацію та Податкового кодексу.
Платник стає учасником електронного документообігу після надсилання першого будь-якого електронного документа у встановленому форматі.
Керівник підприємства визначає перелік уповноважених осіб, які мають право підписувати, надсилати та отримувати документи від імені компанії через Електронний кабінет.
Електронний документообіг припиняється у таких випадках:
- отримання інформації від кваліфікованих надавачів про закінчення або скасування сертифікату електронного підпису керівника;
- зміна керівника підприємства відповідно до ЄДР;
- припинення юридичної особи;припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця чи незалежної професійної діяльності фізичної особи;
- смерть керівника, що підтверджено закриттям реєстраційного номера облікової картки платника.