РЕКОМЕНДАЦІЇ
щодо підготовки документів, які мають подавати інститути громадянського суспільства для участі в установчих зборах для формування складу Громадської ради при Головному управлінні ДПС в Івано-Франківській області
Для підтвердження участі в установчих зборах до Ініціативної групи інститути громадянського суспільства (далі – ІГС) надсилають заяву, засвідчену уповноваженою особою керівного органу інституту громадянського суспільства.
Заява подається на бланку інституту громадянського суспільства та повинна містити низку обов’язкових реквізитів, зокрема:
• повне найменування інституту громадянського суспільства (відповідно до реєстраційних документів);
• найменування Ініціативної групи – отримувача заяви;
• прізвище, ім’я, по-батькові та посаду особи, уповноваженої представляти інститут громадянського суспільства на установчих зборах;
• перелік додатків до заяви;
• контактні дані інституту громадянського суспільства;
• дату складання заяви;
• підпис особи, уповноваженої на вчинення дій від імені ІГС;
• згоду ІГС на оприлюднення наданої інформації у зв’язку з його участю в установчих зборах.
Зразок заяви ІГС наведено у додатку 1.
Разом із заявою ІГС повинні надати визначений постановою Кабінету Міністрів України від 03.11.2010 № 996 „Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики” зі змінами (далі – Постанова № 996) перелік додатків, які є обов’язковими, а саме:
• рішення, прийняте у порядку, встановленому установчими документами інституту громадянського суспільства про делегування представника для участі в установчих зборах, який одночасно є кандидатом на обрання до складу Громадської ради при ГУ ДПС в Івано-Франківській області.
Таким рішенням може бути наказ керівника ІГС, засвідчений відповідною печаткою (у разі її наявності), протокол ради (правління) ІГС або протокол конференції (загальних зборів) ІГС, що визначається установчими документами (статутом, положенням, установчим договором тощо) інституту громадянського суспільства. Зразок протоколу засідання правління ІГС наведено у додатку 2;
• біографічна довідка делегованого представника інституту громадянського суспільства із зазначенням його прізвища, імені та по-батькові, посади, місця роботи, посади в ІГС, контактної інформації (поштова адреса для листування, номер телефону, електронна адреса).
Інформація, наведена у довідці повинна розкривати основні ділові та професійні якості делегата для участі в установчих зборах. Зразок біографічної довідки наведено у додатку 3;
• копії документів, що підтверджують легалізацію інституту громадянського суспільства (витяг з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій та витяг із Статуту (положення) ІГС щодо цілей і завдань його діяльності, засвідчені в установленому порядку.
• інформація про результати діяльності інституту громадянського суспільства (відомості про проведені заходи, реалізовані проекти, виконані програми, друковані видання, подання ІГС відповідному органу письмових обґрунтованих пропозицій і зауважень з питань формування та реалізації державної політики у відповідній сфері та інформування про них громадськості тощо) протягом двох років до дня подання заяви. Зразок звіту наведено у додатку 4.
Звертаємо увагу, що документ має висвітлювати основні результати та досягнення інституту громадянського суспільства у вигляді конкретних заходів, документальних напрацювань тощо та не має дублювати частину статуту ІГС.
• заява делегованого від ІГС представника для участі в установчих зборах з формування складу Громадської ради при ГУ ДПС в Івано-Франківській області про надання згоди на обробку його персональних даних. Зразок заяви наведено у додатку 5.
Прийом заяв від інститутів громадянського суспільства
Прийом заяв та пакету документів, встановленого постановою КМУ № 996 зі змінами, додаткових документів, відповідно до Рекомендацій Ініціативної групи (зразки додаються) здійснюється з моменту оголошення дати установчих зборів.
Документи надсилаються на паперових носіях особисто до 13.12.2021 року (включно) за адресою: м. Івано-Франківськ, вул. Незалежності, 20, каб. 313 та в електронному вигляді на флеш-носіях.
Відповідальною особою за організацію прийому документів є заступник начальника відділу інформаційної взаємодії ГУ ДПС в Івано-Франківській області, секретар Ініціативної групи – Назарчук Олена.
Упродовж усього періоду прийому документів зацікавлені особи та організації можуть отримати консультації щодо порядку прийому та оформлення документів за номером телефону (0342) 77-19-34.
Звертаємо увагу! Відповідно до рішення Ініціативної групи з формування нового складу Громадської ради при Головному управлінні ДПС в Івано-Франківській області до складу громадської ради можуть бути обрані представники ІГС зі статусом юридичної особи, а також профспілки Івано-Франківської області та дорадчі інституції при органах місцевого самоврядування, створені відповідними рішеннями установ, установчі документи яких приведені у відповідність до норм постанови Кабінету Міністрів України від 13.07.2016 №440, зареєстровані не пізніше 2019 року та здійснюють діяльність в Івано-Франківській області. Діяльність ІГС повинна бути пов’язана з економічною, юридичною, податковою сферами або міжнародною діяльністю у вищевказаних сферах.
Крім цього, відповідно до Постанови КМУ № 996, незалежно від наявності місцевих осередків (відокремлених підрозділів, філій, представництв, місцевих організацій тощо) для участі в установчих зборах ІГС може делегувати одного представника, який одночасно є кандидатом на обрання до складу громадської ради.
До складу громадської ради не можуть бути обрані представники інститутів громадянського суспільства, які є народними депутатами України, депутатами Верховної Ради Автономної Республіки Крим та місцевих рад, посадовими особами органів державної влади, органів влади Автономної Республіки Крим та місцевого самоврядування.
Членство у Громадській раді є індивідуальним.
Прийом документів від ІГС для участі в установчих зборах припиняється за 30 календарних днів до дати проведення установчих зборів. Отже, останній день - 13.12.2021 року.
У разі виявлення невідповідності встановленим Постановою № 996 вимогам надісланих ІГС документів, Ініціативна група інформує про це інститут громадянського суспільства з пропозицією щодо їх усунення.